Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem to zwyczajny tryb zakończenia stosunku pracy. Nie oznacza to, że pracodawca ma dowolność w tworzeniu wypowiedzenia i wskazaniu jego przyczyn. 

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli. Druga strona nie musi się z nim zgadzać, ale musi mieć mieć możliwość zapoznania się z jego treścią. 

Wypowiedzenie powinno być sporządzone na piśmie lub elektronicznie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

Uwaga!

Skan pisemnego wypowiedzenia nie jest forma pisemną. Podobnie jak wydrukowane wypowiedzenie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 

Zwróć uwagę na wypowiedzeniu, czy zawiera te elementy: 

• oznaczenie stron stosunku pracy; 
• przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę, a ta musi być uzasadniona, konkretna i rzeczywista. 
• pouczenie o terminie odwołania. 

Dodatkowo zweryfikuj, czy wypowiedzenie podpisała osoba, która jest umocowana do reprezentowania pracodawcy. 

Przyczyna wypowiedzenia musi być dla pracownika zrozumiała. Z oświadczenia woli pracodawcy powinno w jasny sposób wynikać, dlaczego pracownikowi została wypowiedzenia umowa o pracę. Przyczyna ta musi być zgodna z prawem.